工事経歴書の記入例【建設業許可・申請書類の書き方解説】

建設業許可の申請書類の書き方にお困りではありませんか?

本記事では申請書類のひとつ「工事経歴書(様式第二号)」について、その書き方をわかり易く解説していきます。

この記事を読めば・・・!

申請書類「工事経歴書」が書けるようになる!

※注意事項
申請書類の書き方は各都道府県によって異なります。
申請先の自治体の手引きを必ず確認下さい。

申請書類「工事経歴書」について

工事経歴書(様式第二号)の概要については下記の通りです。

許可を受けようとする建設業者の工事実績に関する情報(記載対象の工事は、本申請書類を提出する事業年度の前事業年度に完成させた工事、及び請け負った未完成工事)

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※「国土交通省HP」からダウンロードできます

全ての申請区分(更新を除く)で提出が必要な書類

工事経歴書(様式第二号)の申請区分による提出必要可否は下記の通りです。

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更新以外の申請区分で必要となります。

また本書類は業種ごとに作成が必要ですので、例えば10業種を新規又は追加申請する場合は業種ごとに10枚作成する必要があります。

なお、新しく追加しない業種については提出不要ですので、例えば左官工事業の許可を持っている業者が塗装工事業を追加申請する場合は、塗装工事業についてのみ本書類を作成すればOKです。

またこの工事経歴書は、新規申請以外でも、許可取得業者が毎年提出を義務付けられる「決算変更届(呼び名は地域で異なる)」の必要書類のでもあります。

参考 更新?許可換え?申請区分について知りたい!

 

工事経歴書の書き方・記入例

では早速、工事経歴書(様式第二号)の書き方と記入例を見ていきましょう。

工事経歴書は、記載内容はそこまで難しくありませんが「いつの工事について書けばよいのか」や「何個実績を書けばよいのか」「どんな順番で書けば良いのか」等、書き方がわかりにくい書類です。

そのあたりも後半でしっかり解説しますので、まずはどんな内容を記入するのか見ていきましょう。

記入例

※記入例はわかりやすく赤字で記載していますが、申請で認められているのは黒インクのみです。

 

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①建設工事の種類

許可を受けようとする業種ごとに作成するため、該当ページに記載する工事の種類を記入します。

②税込・税抜の別

当該ページに記載する金額が税込か税抜かわかるようにどちらかに〇を付けます。

経営事項審査を申請する予定があるかないかでどちらを選ぶべきか変わってきます。

経営事項審査を申請する場合
必ず「税抜」を選択します(建設業許可事務ガイドラインで決められています)。
経営事項審査を申請しない場合
どちらでもかまいません。
特に事情がなければ、会計士や税理士が作成する財務諸表に合わせると良いでしょう。

経営事項審査については別の記事で解説予定です。

③注文者

工事の注文者を記入します

発注者が個人の場合は、氏名が特定されない書き方をする必要があります。

「個人A」などと記入しましょう。

④元請又は下請の別

工事が元請工事の場合「元請」、下請け工事の場合は「下請」と記入します。

⑤JVの別

工事が共同企業体(JV)として実施した工事であれば「JV」と記入します。

共同企業体とは、建設業者が単独で受注及び施工を行う通常の場合とは異なり、複数の業者が、ひとつの建設工事を受注及び施工する事を目的に形成する事業組織体をいう。
民法上の組合にあたり、合弁事業を意味する英語joint ventureから「JV」と呼称される。

⑥工事名

請負った工事の名称を記入します。

この時も発注者同様、個人の氏名が特定される書き方はさけましょう(A邸○○工事など)。

ただし店舗や建物、施設の名称(ビル名等)は、個人名ではないのでそのまま記入して問題ありません。

名称については特にこう書かないといけないという決まりはありませんので、請負契約書や注文書の記載に合わせて記入するのが良いでしょう。

名称から工事業種や施設がわかるような書き方が望ましいです。

⑦現場のある都道府県及び市区町村名

工事現場の場所を都道府県名から市区町村名までで記入します。

⑧配置技術者の氏名

現場に配置された配置技術者の名前を記載します。

⑨主任技術者又は監理技術者の別

上記⑧で記入した配置技術者が主任技術者か監理技術者かに応じて各欄に「レ印」記入します。

 

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⑩請負代金の額

工事の請負代金について記入します。

共同企業体(JV)として行った工事については、共同企業体全体の請負代金の額に出資の割合を乗じた額又は分担した工事額を記載します。

また、工事進行基準を採用している場合には、当該工事進行基準が適用される完成工事について、その完成工事高を括弧書きで追記します。

建設業における会計方式のひとつで、簡単にいうと会計年度ごとに工事の進捗度合いに応じて費用や収益を計上します。契約時の請負代金と最終的な完成工事高(売上)が変わる可能性があるため、上記の通り括弧書きで記入が求められます。他には工事完成基準という会計方式があり、この方式は工事が終了した年度に初めて収益(売上)を計上します。

 

⑪請負代金の額(一部特定の工事)

工事の一部に下記の3工事のどれかが含まれる場合は、該当する略称に〇をつけ、その工事に係った請負代金の額については、通常記入する欄のひとつ右隣の欄にもその代金のみ別途記入します。

①プレストレストコンクリート構造物工事(PC)
②方面処理工事(方面処理)
③鋼橋上部工事(鋼橋上部)
※()内は略称

なお、上記3工事はそれぞれ①は土木一式工事、②はとび・土工・コンクリート工事、③は鋼構造物工事でしか扱わない工事です(それ以外の種類の工事について記載する場合はこの欄は空欄でOKです)。

⑫工期

工事の工期を着工年月と完成年月(もしくは完成予定年月)にわけて記入します。

この時、配置技術者が専任を求められる工事にも関わらず、同一の配置技術者が設定されている他の工事と工期が重なっていないか確認しましょう(ただし兼務が認められるケースであれば問題なし)。

 

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⑬小計

小計に記載する数字は本ページに記入した完成工事に関する数字の合算になります。

一番左の欄に工事の合計件数、その隣に請負代金の額の合計、その隣にPC工事、方面処理工事、鋼橋上部工事のいずれかに係った請負代金の額の合計(ない場合は空欄)を記入します。

⑭小計のうちの元請工事該当分

小計に記入した請負代金の額の中に、元請工事の請負代金が含まれる場合に、その元請工事の代金分のみを記入します。

左に該当する元請工事分の金額を、右にPC工事、方面処理工事、鋼橋上部工事のいずれかに該当する金額(ない場合は空欄)を記入します。

⑮合計

合計に記載する数字は、その請け負った全ての完成工事に関する数字の合算になります。(その会計年度に完成工事高を計上した全ての工事)。

複数ページの場合は最終ページのみ記入でOKです。

一番左の欄に工事の合計件数、その隣に請負代金の額の合計、その隣にPC工事、方面処理工事、鋼橋上部工事のいずれかに係った請負代金の額の合計(ない場合は空欄)を記入します。

⑯小計のうちの元請工事該当分

小計に記入した請負代金の額の中に、元請工事の請負代金が含まれる場合に、その元請工事の代金分のみを記入します。

左に該当する元請工事分の金額を、右にPC工事、方面処理工事、鋼橋上部工事のいずれかに該当する金額(ない場合は空欄)を記入します。

 

工事経歴書への記入対象となる工事について

では工事経歴書の書き方についてはご理解いただけたと思いますので、次は工事経歴書への記入対象となる工事について見ていきましょう。

この工事経歴書はそこが最も難しい所になります。

工事経歴書の記入対象工事を正しく理解するには、次の3つのポイントを理解することが重要です。

重要なポイント
①どの期間の工事について書けばよいか
②何個実績を書けば良いか
③どういう順番で書けばよいか

それぞれを正しく理解できるよう解説していきます。

①どの期間の工事実績を書けばよいか
工事経歴書に記入する工事は、申請日が属する事業年度のひとつ前の事業年度中に完成した工事、及び請け負った未完成工事が対象

もう少しかみくだくと、本書類に記入する工事は「前年度に完成させた工事」と「前年度に請け負ったけどまだ完成していない未完成工事」ということです。

②何個の工事実績を、③どんな順番で書けばよいか
許可を受けようとする業者が、経営事項審査を申請する予定があるか無いか、下記の通りルールが変わる

経営事項審査の申請予定が無い場合

経営事項審査を申請する予定が無い場合は下記手順で記入します。

①完成工事について記入

完成した工事について、元請工事、下請工事に関係なく額の大きい工事の順に上から書いていきます。

②未完成工事の記入

完成工事についてすべて記入したら、それに続けて未完成工事についても同様に請負代金の額の大きい順に記入します。未完成工事が無い場合は記入しない為、①で完了になります。

記入する工事の数については、各都道府県によって求められる数は異なりますが、額の大きい工事を上から10~15個程度や、完成工事高(その事業年度に完成した全ての工事の請負代金の合計)の70%以上に相当する数などを記入するケースが多いようです。

経営事項審査の申請予定がある場合

この場合が非常にややこしいです。
下記手順で記入していきます。

①完成した元請工事の記入
②上記①で未記入の完成した元請工事及び下請工事の記入
③未完成工事の記入

①完成した元請工事の記入

まずは完成した元請工事についてのみ記入します。

ただし全工事を記入する必要はなく、完成した全ての元請工事の請負代金(工事進行基準を採用している場合は完成工事高)の合計の7割を超えるところまでを、請負金額の大きい順に記入しましょう。

この時、7割を超えるまでに、500万円(一式は1500万円)未満の軽微な工事を10 件記入すればそこまでで記入はOKです(その時点で②に進んで下さい)。

また、7割を超えるまでに、記入した工事の請負代金の合計が1,000億円を超えた場合もそこまででOKです(この場合は②もすっ飛ばして③まで進めます)。

②上記①で未記入の完成した元請工事及び下請工事の記入

上記①に続けて記入するのは、まだ①で書いていない完成した元請工事があればその元請工事と、完成した下請工事を記入します。

こちらも全工事を記入する必要はなく、全ての完成工事の請負代金の合計の7割を超えるところまでを、請負金額の大きい順に記入しましょう。

この時、7割を超えるまでに、500万円(一式は1500万円)未満の軽微な工事を10 件(この10件には①で記入した軽微な工事も含める)記入すればそこまでで記入はOKです(その時点で③に進んで下さい)。

また、7割を超えるまでに、記入した工事の請負代金の合計が1,000億円(①で記入した工事も含める)を超えた場合もそこまででOKです(③まで進んで下さい)。

③未完成工事の記入

未完成工事があれば、請負代金の額が大きい順に記入します。
未完成工事がない場合は②までで記入は完了です。

どうでしょうか?

とってもややこしいですよね。

もう少し理解を深める為に、2つほど具体例を出して解説していきます。

申請書類「工事経歴書」の書き方(事例別の記入例)

では2つのケースを具体的に見ていきましょう。

事例別の記入例①

下記のようなケースでの記入例を見ていきましょう。

業種とび・土木・コンクリート
決算期2020/4/1~2021/3/31
施工実績14件/1億6,640万円
元請工事A工事3,600万円
B工事2,500万円
C工事2,200万円
D工事1,400万円
元請合計9,700万円
下請工事E工事1,500万円
F工事810万円
G工事800万円
H工事700万円
I工事700万円
J工事680万円
K工事650万円
L工事400万円
M工事400万円
N工事300万円
下請合計6,940万円

前年実績が上記のような場合は、下記のような記入になります。

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※下請け工事は色を変えています

【解説】

まずは元請工事を記入します。

金額の大きい順に上から記入していきますが「ア~イ」で元請工事の請負代金の合計の7割を超える金額になる為、元請工事の記入はここまでで終了です。

次に先ほどの書かなかった元請工事および下請工事を、金額の大きい順に先ほどの続きから書いていくと、上記の「ウ~カ」の順番になります

「ア~カ」の請負代金の合計が、全ての工事の請負代金の合計の7割を超えた為、記入は完了です。

未完成の工事があればその工事を続けて記載しますが今回は無いため、これで本書類は完成となります。

事例別の記入例②

では次に軽微な工事件数が多い下記のようなケースでの記入例を見ていきましょう。

業種とび・土木・コンクリート
決算期2020/4/1~2020/3/31
施工実績33件/4,170万円
元請工事A工事1,000万円
B工事300万円
C工事150万円
D工事110万円
元請合計1,560万円
下請工事E工事170万円
F工事160万円
G工事120万円
H工事120万円
I工事120万円
J工事120万円
K工事100万円
L工事100万円
M工事100万円
その他20件1,500万円
下請合計2,610万円

前年実績が上記のような場合は、下記のような記入になります。

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※下請け工事は色を変えています

【解説】

まずは元請工事を記入します。

金額の大きい順に上から記入していきますが「ア~イ」で元請工事の請負代金の合計の7割を超える金額になる為、元請工事の記入はここまでで終了です。

次に先ほどの書かなかった元請工事および下請工事を、金額の大きい順に先ほどの続きから書いていくと、上記の「ウ~サ」の順番になります。

「ア~サ」の請負代金の合計では、全ての工事の請負代金の合計の7割は超えていませんが、「イ~サ」で軽微な工事が10件に達した為、記入はここで完了です。

未完成の工事があればその工事を続けて記載しますが今回は無いため、これで本書類は完成となります。

工事経歴書の記入フロー

国土交通省が下記のようなフローを作成しておりますので、こちらも参考にしてみてください。

下にリンクも貼っておきますので、参考にして下さい(記入例がいくつか載っており参考になります)。

国土交通省 HP」※ページ中段の「(参考)工事経歴書(様式第2号)の書き方」

 

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申請書類「工事経歴書」まとめ

工事経歴書は書き方のルールが非常に難解で書くのに苦労する書類だと思います。

しかも許可を受けた後も、毎年の決算変更届で提出する必要がある書類になります。

1度正しい書き方を身につけることができれば、毎年の作業も比較的楽に対応することができますので、しっかりとこのページを読み込んで頂き、頑張って書きあげて頂ければと思います。

また、建設業許可の申請について詳しく知りたい方は下記ページで申請方法について必要な情報を全てまとめていますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

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