株主等に変更があった場合【建設業許可の変更届の書き方】

建設業許可を持っている業者の株主等に変更があった場合、その内容を許可行政庁に報告する義務があります。

「いつまでにどうやって報告すれば良いの?」

「報告していなかったらどうなるの?」

そんなお悩みや疑問をお持ちではありませんか?

取得した許可を維持する為には、各種の変更管理(届け出)は非常に重要なポイントになります。

ここでは株主等に変更があった際に、許可業者がしなければならない事を徹底解説します。

この記事を読めば・・・!

・株主等に変更があった場合の対応方法がわかる!
・変更届出書が書けるようになる!

株主等に変更があった場合は30日以内に届け出が必要

建設業許可の保有業者は、自社の株主等に変更があった場合、30日以内に変更届を許可行政庁に提出しなければいけません。

株主等の変更は下記のような変更が該当します。

株主等の変更にあたるケース(届け出が必要)

・新たに株主等に該当したものがいる場合
・株主等に該当しなくなった場合
株主等とは、法人でかつ株式会社である場合にあっては、総株主の議決権の 100 分の 5 以上を有する株主、その他の法人にあ っては、出資の総額の 100 分の 5 以上に相当する出資をしている者をいいます。

届け出をしていないと罰則規定の対象になることも

必要な届け出をしていない場合どうなってしまうのでしょうか?

しなければいけない届け出をしていない場合、、、

・許可の更新や業種追加、また経営事項審査の申請を受け付けてもらえなくなる
・場合によっては罰則規定(建設業法第50条等)により、許可取消や罰金、懲役の対象になる

許可の更新時などに変更届を出していないことが発覚した場合は、さかのぼって届け出を出す事が可能なケースもありますが、省略はできませんので、想定していた申請スケジュールから大幅に遅れが出てしまうことになります。

また罰則規定で罰金や懲役が下されると、そこから許可が5年間受けられなくなるなど、大変な事態に発展しかねないので、届け出忘れないように必ず期限内に提出するよう心がけましょう。

届け出に必要な提出書類を解説

では、届け出をする為に必要な提出書類について解説していきます。

届け出に必要な提出書類

①変更届出書(第一面)(様式第22号の2)
②役員等の一覧表(様式第1号 別紙1)
③誓約書(様式第6号)
④許可申請者の調書(様式第12号)
⑤株主(出資者)調書(様式第14号)
※株主等に該当しなくなった場合の届け出に③④は不要です

【記入例あり】株主等を変更した際の「変更届出書」の書き方

では届け出の際に提出を求められる「変更届出書(様式第22号の2)」の書き方について、記入例とともに解説していきます。
※記入方法は各自治体によって多少異なるケースがあります

記入例

※記入例はわかりやすく赤字で記載していますが、申請で認められているのは黒インクのみです。

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① 届け出の内容

届け出の内容は「4.役員等の氏名」を選択し丸を付けます。
各種届け出を同じ書式で行う為、何の変更届なのかがわかるようにするためです。

② 日付

届出日を記入する為、作成時は空欄にします。

③ 宛名

提出先(許可権者)を記入します。
該当しないものは線を引いて消します。

④ 届出者

本店の所在地、株主等、代表者氏名を記入し、法人の場合は代表者印を、個人の場合は個人員を押印します。

なお、本書類以外に提出するその他の届出書内の届出者印は、必ずここで押印したものと同一印を押印するようにします。
※印鑑証明が求められる場合があります

また法人で登記上の住所(個人は住民票の住所)と、実際に営業している住所が異なる場合は、住所を二段に分けて記載します。

(登記上)大阪市・・・
(事実上)○○市・・

⑤ 許可番号 [項番35]

保有する許可に関する情報(「大臣知事コード」「許可番号」「許可年月日」)を記入します。

「大臣・知事コード」は、「建設業法施行規則」の別表一の分類に従い、許可を受けている行政庁について該当するコードを記入しましょう(下記表参照)。

大臣・知事(別表一)
00国土交通大臣12千葉県知事24三重県知事36徳島県知事
01北海道知事13東京都知事25滋賀県知事37香川県知事
02青森県知事14神奈川県知事26京都府知事38愛媛県知事
03岩手県知事15新潟県知事27大阪府知事39高知県知事
04宮城県知事16富山県知事28兵庫県知事40福岡県知事
05秋田県知事17石川県知事29奈良県知事41佐賀県知事
06山形県知事18福井県知事30和歌山県知事42長崎県知事
07福島県知事19山梨県知事31鳥取県知事43熊本県知事
08茨城県知事20長野県知事32島根県知事44大分県知事
09栃木県知事21岐阜県知事33岡山県知事45宮崎県知事
10群馬県知事22静岡県知事34広島県知事46鹿児島県知事
11埼玉県知事23愛知県知事35山口県知事47沖縄県知事

「許可年月日」は、複数の許可を受けている場合は、現在有効な許可日のうち最も古いものを記入しましょう。

⑥ 法人番号 [項番36]

国税庁から指定された法人番号を記入します。
なお、法人番号は「国税庁 法人番号公表サイト」で検索できます。

 

⑦ 届出事項

変更があった事項を具体的に記入します。
「役員等の氏名」と記入すればOKです。

⑧ 変更前

変更前の株主等を記入します。
退任する場合は変更前に退任する株主等の氏名を記入します(変更後は「ー」でOK)。

⑨ 変更後

変更後の株主等を記入します。
就任する場合は変更後に就任する株主等の氏名を記入します(変更前は「―」でOK)。

⑩ 変更年月日

変更があった年月日を記入します。
届出日前30日以内である事を確認しましょう。

⑪ 備考

変更事項について補足や詳細があれば記入します。
株主等の退任・就任など記入しましょう。

⑫ 各種変更に関する入力事項

株主等に変更があるだけの場合は空欄で構いません。

⑬ 連絡先

この申請書の内容に係る質問等に応答できる者の氏名、 電話番号等を記載します。

また、行政書士による代理申請の場合は、行政書士職印を押印します。

株主等に変更があった場合まとめ

株主等に変更があった場合は、その日から30日以内にその旨を許可行政庁に届け出なければなりません。

これを怠っても、ただちに許可を取り消されるわけではありませんが、出すべき変更届が提出されていなければ、許可の更新などの受付をしてもらえなくなります。

株主等の変更は、資本金額の変更に伴って起きるケースが多く、資本金額の変更自体も変更届の提出義務があるので注意しましょう。

変更届が必要なケースは他にも沢山あり、それらについては下記記事で詳しく解説していますのでぜひ参考にしてみて下さい。

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